Kölner Assistentinnen Kongress 2019

ASSISTENZ 4.0: DIGITAL – KREATIV – MENSCHLICH

  • 25.06.2019 bis 26.06.2019
    Köln, DE 1611

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Ansprechpartner

…ist das Motto des Assistentinnen-Kongresses 2019.
 
Industrie 4.0 wird unser Arbeitsleben verändern. Unternehmen beschäftigen sich zurzeit mit der Frage, wie der Einstieg in die digitale Welt am besten gelingt. Neben den technologischen Herausforderungen stellen sich mehr denn je auch die Fragen:
  • Was wird aus den Mitarbeitern?
  • Braucht es uns Menschen im Arbeitsprozess überhaupt noch?
  • Und wenn ja, in welcher Rolle und in welchen Berufen?
  • Was begeistert Berufseinsteiger? Und was motiviert die Berufserfahreneren engagiert dabei zu bleiben?

Unsere Top-Trainer/innen zeigen Lösungsansätze, wie Ihnen der Übergang ins digitale Zeitalter gelingt. Meistern Sie Veränderungsprozesse souverän und nutzen Sie die Chancen der digitalen Zukunft optimal.

Ihr Stargast

ANNETTE WEBER, ehemalige Chefredakteurin InStyle, Influencerin & Gründerin
Blogazine Glam-o-meter

Weitere Highlights

  

DAVID BAUM - Future Work-Konzepte
FRANCA LEHFELDT - Noch einmal ganz neu anfangen
KISHOR SRIDHAR - Wenn Digitalisierung auf Emotionen trifft

2 parallele Pre-Workshops (Am Vortag separat buchbar)

  • Digitalisierung & Künstliche Intelligenz – wie gestalten wir unseren Arbeitsalltag der Zukunft?
  • Excel und PowerPoint produktiv nutzen
Interaktive Workshops u. a.
  • ALS ASSISTENZ DEN WANDEL GESTALTEN
    Sich optimal positionieren und zukunftsfähig bleiben
  • SICHERHEIT, ANONYMITÄT, DATENSCHUTZ
    Erhöhen Sie Ihren Schutz im Netz
  • PERFEKT ORGANISIERT
    Outlook und OneNote zeitsparend einsetzen
  • GOOGLE VERSUS BRAIN
    Faszinierende Techniken für unser Gehirn
    AGIL UND KREATIV IM OFFICE 4.0
    Kreativität ist die neue Zukunftskompetenz
 
ÜBERZEUGENDE ARGUMENTE FÜR IHREN CHEF
  • Ich bin überzeugt, dass ich mit dem neu erlernten Wissen noch effizienter arbeiten werde
  • Ich bringe neue Impulse und Techniken zur professionellen Chefentlastung mit
  • Ich möchte in meinen Aufgabenbereich auf dem neuesten Stand sein
  • Ich sorge für einen reibungslosen Ablauf während meiner Abwesenheit
  • Ich kehre mit frischer Motivation und neuer Energie ins Büro zurück

IHRE EXTRAS 2019

  • Walk & Talk Coaching: Ihr Anliegen persönlich besprechen
  • Speed Coaching: Power durch Klarheit
  • Zukunftsweisende Themen: Individuelle Bausteine wählen
  • Fitness: Mit Schwung in den Tag
  • „Rundum-Sorglos-Programm“: Viele Extras für Ihr Wohlbefinden
  • Image- und Outfitberatung: Tipps rund um Ihre persönliche Wirkung
  • Tombola mit tollen Gewinnen
  • Köln und „FOSS DOLL“ gemeinsam am Abend erleben

COCKTAIL-EMPFANG AM VORABEND DES KONGRESSES

Reisen Sie bereits am Tag vor dem Kongress an? Und haben Sie Zeit und Lust Kolleginnen kennen zu lernen oder wiederzutreffen? Dann laden wir Sie herzlich zu einem Umtrunk ab 19.30 Uhr in der Hotelbar ein. Stoßen Sie in fröhlicher Runde mit uns an! Wir freuen uns auf Sie!
 

Trainer

Programm

PRE-WORKSHOP 1

Digitalisierung & Künstliche Intelligenz – wie gestalten wir unseren Arbeitsalltag der Zukunft?

Digitalisierung und Künstliche Intelligenz erobern gerade in großem Tempo unsere Arbeitswelt und stellen viele unserer gewohnten Arbeitsroutinen inklusive unserer Art zu kommunizieren auf den Kopf. Es ist wichtig sich mit diesen Entwicklungen auseinanderzusetzen und sich vor allem mit der zukünftigen Gestaltung unserer Kommunikation, unserer zwischenmenschlichen Beziehungen und unserer Arbeitswelt zu beschäftigen.
 
DAS PROGRAMM
  • Wie weit ist Digitalisierung und KI in unser Leben vorgedrungen?
  • Wie hat sich unser Gehirn, unser Denken, unsere Kommunikation verändert?
  • Wie hilft und unterstützt KI uns?
  • Wo lauern die Gefahren der KI?
  • Zwischenmenschliche Kommunikation im Wandel der Zeit
  • In welchen Bereichen hilft uns KI in unserer Kommunikation
  • In welchen Bereichen bedroht KI unsere Kommunikationsfähigkeit
  • KI und unsere soziale Kompetenz
  • Wie wollen wir mit KI in unserem Alltag leben, arbeiten und kommunizieren?
  • Achtsamkeitstraining, um Gehirnfit zu bleiben

IHR PERSÖNLICHER NUTZEN

Sie erkennen die Vorteile und auch Gefahren von Digitalisierung und KI. Sie erfahren einen selbstbewussten Umgang mit dieser Thematik. Sie lernen die analoge und die digitale Welt bewusst zu gestalten. Sie verstehen wie unser Gehirn funktioniert und was es braucht, damit wir uns als Menschen nicht in der digitalen Welt der Künstlichen Intelligenz verlieren. Sie verstehen das Suchtpotenzial für unser Gehirn und wie man diesem vorbeugen kann.
 
METHODEN
Kurze Impulsvorträge, Einzelaufgaben, Selbstreflektion, Kleingruppendiskussionen, moderierte Großgruppendiskussion

PRE-WORKSHOP 2

Erledigen Sie Ihre Aufgaben in Excel und PowerPoint noch produktiver

Warum mit Excel und PowerPoint rumärgern, wenn es viel leichter geht? Meistern Sie ab sofort Listen in Excel auch ohne Formeleingabe dank drei schlauer Tabellen-Funktionen. Nutzen Sie in PowerPoint leicht umsetzbare Techniken und begeistern Sie Ihren Chef mit überzeugenden Eyecatcher-Folien. Lernen Sie Tempo-Tipps kennen, mit denen Sie täglich jede Menge Zeit sparen.
 
DAS PROGRAMM
  • Geht ganz ohne Formeleingabe: Typische Berechnungen ganz einfach mit der Schnellanalyse durchführen
  • Behalten Sie das Wesentliche im Blick: Daten sichten und auswerten durch Sortieren und Filtern
  • So geht’s leichter: Fünf Gründe, warum »intelligente« Tabellen besser sind als einfache Listen
  • Damit Ihre Daten korrekt sind: Wie Sie Listen auf Fehler prüfen und doppelte Eingaben vermeiden
  • Nicht nur der Inhalt zählt: So erhalten Tabellen eine perfekte Optik
  • Daten ansprechend auswerten: Wie Sie mit kleinen Info-Cockpits den Überblick schaffen
  • Die sieben Todsünden bei Präsentationen und was Sie dagegen tun können
  • Effizienter arbeiten: So optimieren Sie Ihre Schnellzugriffsleiste
  • Mit Bildern punkten: Wie Sie Fotos perfekt in Szene setzen
  • Lösungen mit wenig Aufwand: Bilder und Text gekonnt kombinieren
  • Perfekt für Besprechungen: Brainstorming mit Mindmaps darstellen
  • Auch Zahlen können gut aussehen: Attraktive Tabellen und Diagramme erstellen
  • Das geht auch ohne Ärger: Wie Sie Folien aus anderen Präsentationen übernehmen
IHR PERSÖNLICHER NUTZEN
  • Gewinnen Sie wertvolle Zeit mit bewährten Tempo-Tipps
  • Meistern Sie ab sofort Ihre Listen souverän mit schlauen Excel-Techniken
  • Erstellen Sie attraktive Folien mit leicht umsetzbaren Anregungen

METHODEN

  • Impulsvortrag, Dialog und Austausch
  • Demonstration
  • Ausprobieren und Mitmachen (falls Sie Ihr Notebook mit einer Office-Version 2010 oder höher dabeihaben)
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umsetzung am Arbeitsplatz

IHR ZEITPLAN

9.30 Empfang mit Kaffee und Tee
10.00 Beginn des Workshop-Tages
13.00 Gemeinsames Mittagessen
17.00 Ende des Workshop-Tages
 
Am Vor- und Nachmittag finden flexible Kaffeepausen statt.
08:30

Empfang und Check-in

09:15

Future Devices und Künstliche Intelligenz – Wie wir mit Technologien die Arbeitswelt der Zukunft gestalten

  • Augmented und Virtual Reality als Future Screens und Coworking-Tools
  • Sprachassistenten als Service Desk Assistenten und künstliche Intelligenz zur Unterstützung bei repetitiven Aufgaben
  • Genereller Wandel des Arbeitsmarktes, die damit veränderten Anforderung an Aus- und Weiterbildung und Future Work-Konzepte
10:15

Erfrischungspause

PARALLELER IMPULS-WORKSHOP

WS 1A: Weniger Blabla – Mehr AHA! Wirkungsvolle Bildideen für Präsentationen und Meetings

  • Die Wirkung von eigenen Visualisierungen
  • Material und Farben effektvoll nutzen
  • Visualisieren mit einfachen Symbolen – wir greifen zu den Stiften
  • Bildideen finden und passgenau in eigenen Präsentationen und Meetings einsetzen
  • Ziele visualisieren

WS 1B: Herausforderungen leichter angehen

  • Von der Problem- zur Lösungsorientierung
  • Lernen Sie, wie Sie Ihren Fokus justieren können: Wie kann ich aus der Problemfalle heraustreten?
  • Entdecken Sie kreative Techniken zur Lösungsorientierung, die zur Umsetzung motivieren und Sie im Büro zur beliebten Veränderungsexpertin werden lassen
  • Werden Sie kraftvoller und klarer in Ihren Entscheidungen: Wie bekomme ich eine klare Position und wie bringe ich sie wirkungsvoll rüber?

WS 1C: Simply brain!

Im Zeitalter der Digitalisierung und der künstlichen Intelligenz werden uns viele Dinge abgenommen. Auch die Notwendigkeit, uns Dinge zu merken. Erfahren Sie, welche Auswirkungen dies auf unser Gehirn hat und trainieren Sie faszinierende und alltagstaugliche Techniken, wie Sie Informationen unabhängig von der Technik im Gedächtnis verankern können.
  • Google versus Brain – wie sich unsere Lern- und Merkfähigkeit durch den Einsatz von Technik verändert
  • Schnell erlernbare Techniken zum besseren Merken von Zahlen, Daten und Fakten
  • Fachbegriffe, Vokabeln und Namen mit hilfreichen Eselsbrücken verankern

WS 1D: Wie Sie mit OneNote Ihren Büroalltag erleichtern: Sammeln, ablegen, wiederfinden – jetzt aber digital

  • Ganz knapp: Aufbau und Funktionsweise kennen lernen
  • Notizbuch anlegen, Abschnittsgruppe, Abschnitt, Seite, Unterseite verstehen und richtig einsetzen
  • Wiederfinden statt suchen
  • Handbücher und Kursunterlagen zusammenstellen
  • Sechs überzeugende Praxisbeispiele
  • Wer hätte das gedacht: OneNote als Diktiergerät und Scanner
  • Clevere Aufgabenverwaltung: So nutzen Sie OneNote
  • Verträge für Strom, Mobilfunk etc.: Digital verwaltet & durchsuchbar
  • Organisations-Handbuch 2.0: Von Urlaubsvertretung bis Einarbeitung
13:15

Gemeinsames Mittagessen

PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 2A: Wunder muss Frau selber machen – Potenzial entfalten und aufblühen

  • Was steckt in uns? Das eigene Potenzial erkennen
  • Wie Ihre Sehnsucht Ihnen helfen kann
  • Aufblühen mit Methoden der Positiven Psychologie
  • Ideen und Impulse für die ersten Entfaltungs-Schritte

WS 2B NEU: WORKSHOP AUF ENGLISH FÜR OFFICE-PROFIS Don’t go through change, grow through change.

  • Get to know the stages of change and their impact: How and why does change affect us? 
  • Understand your own and others’ behaviour during change: How can I interpret the effects on me and my colleagues?
  • Learn about tools that help you grow through change: What do I need to become more resilient in times of change.
  • Become strong and proactive in an ever-changing world: Get a clear idea of your values and learn to use them as a compass.
15:40

Gemeinsame Pause

WS 2C: Agil und kreativ im Office 4.0

Der Feind der Kreativität ist die Gewohnheit. Kreatives Denken und originelles Handeln sind bedeutende Voraussetzungen für den Erfolg im Office 4.0. Machen Sie sich mit den wichtigsten, in der Praxis bewährten Kreativitätstechniken vertraut, um im eigenen Arbeitsbereich neue Ideen zu entdecken und umzusetzen.
  • Warum Kreativität die neue Zukunftskompetenz ist und Musterbrechen so wichtig ist
  • Schere im Kopf? Erkennen Sie Ihre Kreativitätsblockaden und überwinden Sie sie
  • So generieren Sie neue Ideen auf Knopfdruck – allein oder im Team
  • Außergewöhnliche Tools, um neue Ideen zu erzeugen

WS 2D: So organisieren Sie sich und Ihren Chef: Termine und Aufgaben gezielt einsetzen

  • Kleine Helferlein: So bewegen Sie sich schnell im Kalender
  • Wann einen Termin, wann eine Aufgabe erstellen
  • Es wächst zusammen: Termine und Aufgaben auf einen Blick
  • E-Mail verwandeln: Aus E-Mail wird Aufgabe oder Termin
  • Terminserien: So einfach können Sie Ausnahmen festlegen und verteilen
  • Organisations-Handbuch 2.0: Von Urlaubsvertretung bis Einarbeitung von Kollegen(innen)
  • Mehrere Kalender verwalten
  • Besprechungen managen
  • Zehn Tipps für eine effiziente Aufgabenliste mit Outlook
17:00

Erfrischungspause

17:15

LESUNG UND INTERVIEW

„My Style“
Fashiongeheimnisse einer Chefredakteurin
 
Wie finden Sie mit viel Spaß Ihren eigenen Stil?
 

Ihr Stargast: Annette Weber,
ehemalige Chefredakteurin InStyle, Influencerin & Gründerin Blogazine Glam-o-meter
 
Moderation: Nena Schink,
Redakteurin, Orange by Handelsblatt
18:00

Ende des ersten Kongresstages

19:00

Gemeinsam das sommerliche Köln genießen!

smi lädt Sie herzlich zu einem gemeinsamen Abendevent ein. Lassen Sie sich überraschen!

07:00

Starten Sie fit in den Tag!

08:15

„Einen schönen guten Morgen“ mit Kaffee und Tee

08:30

„Alles auf reset!“

  • Mein Lebensweg: Warum ich 2016 noch einmal ganz neu angefangen habe
  • Höhen und Tiefen: Neu heißt nicht automatisch leichter und besser
  • Der Einstieg ins Haifischbecken! Vor die Kamera heißt auch: permanente Beobachtung, Kritik und nicht nur Fans und Freude
  • Warum es trotzdem mein Traumjob ist
     

Moderation: Nena Schink

PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 3A: Stressreduktion und Burnoutprävention

  • Was ist Stress, wie entsteht er und welche Folgen kann er haben
  • Stress- und Burnoutsymptome
  • Wo stehe ich – Einschätzung der eigenen Belastbarkeit und des Energielevels
  • Den hohen Anforderungen begegnen – Strategien zur Prävention
  • Kurz vor 12 – was tun, wenn es fast zu spät ist

WS 3B: Arbeitswelt 4.0 – Selbstmanagement im digitalen Zeitalter

  • Unsere Arbeitswelt im Wandel – wo stehen wir heute?
  • Mit sieben Arbeitsprinzipien zu besseren Ergebnissen
  • Wahnsinn im Postfach – Informationen gekonnt managen
  • Grenzen klar definieren und nachhaltig kommunizieren
10:30

Gemeinsame Pause

WS 3C: Digitale Kompetenz – Office im Wandel

Die Welt ist digital. E-Mail, Cloud, Smartphone, SMS, Internetbanking, Facebook… Viele nutzen täglich moderne Internet-Medien für Arbeit und Privates. Doch beherrschen wir diese Technologien?
  • Tipps & Tools für den Office-Alltag: Kennenlernen alter und neuer digitaler Möglichkeiten
  • Kleine Helfer für PC, Mac und Smartphone
  • Hilfreiche Hardware: Gewinnbringendes Nutzen von Beamer, Tablet und Smartphone
  • Office-Tricks, die Sie noch nicht kennen
  • Kanban fürs Office: Besser organisieren mit dem Zettel-Board
  • Wie analog dürfen / müssen / wollen wir noch sein?

WS 3D: Powertalk – Victimtalk: Wie mächtig darf ich sein?

Einfluss nehmen, nein sagen und sich gut dabei fühlen: Frauen unterschätzen oft ihre Macht und nutzen die kleinen, geheimen aber wirkungsvollen Strategien nicht optimal
  • Erlauben Sie sich, Ihre Macht voll zu nutzen?
  • Kennen Sie Ihre persönliche Macht?
  • Wissen Sie, wie Sie Ihre Macht effektiv und charmant einsetzen können?
  • Wissen Sie, wie Sie sich auch in schwierigen Situationen gutfühlen können?
  • Lernen Sie machtvoll und charmant Grenzen zu setzen
  • Nutzen Sie ihre individuelle Macht, um sichtbar und hörbar zu sein
  • Entdecken Sie die Freude an Ihrer eigenen positiven Macht
12:00

Gemeinsames Mittagessen

PARALLELER IMPULS-WORKSHOP - Wählen Sie Ihren Schwerpunkt

WS 4A: Ganz konkret: Strategien zur Stressreduktion im Büro und in der Freizeit

  • Achtsamkeit und Entspannung – alltagstaugliche Entspannungstechniken kennen lernen und ausprobieren
  • Bewegung hilft – Bewegung im Büroalltag und in der Freizeit
  • Ernährung – Energie sammeln statt Frustessen

WS 4B: Quo vadis – als Assistenz den Wandel gestalten

  • Begriffsdschungel 4.0 – Buzzwords leichter verstehen
  • Die allgegenwärtigen Trends im Sekretariatsbereich
  • Was es heutzutage bedeutet, Assistenz zu sein
  • Sich optimal positionieren und zukunftsfähig bleiben

WS 4C: Digitale Tools: Sicherheit und Kontrolle im Umgang mit modernen Medien

Welche Kompetenzen sind wichtig, um auch im digitalen Zeitalter „auf der sicheren Seite“ zu sein?
  • Sicherheit, Anonymität, Datenschutz: So erhöhen Sie Ihren Schutz im Netz
  • Mein digitaler Fingerabdruck: Mehr Sicherheit im Umgang mit Social Media
  • „Über den Wolken…“: Angstfreier und effizienter Umgang mit Cloud, Dropbox & Co.
  • Digitaler Marktplatz: Austausch eigener Erfahrungen in Beruf & Alltag

WS 4D: Kühler Kopf trotz heißer Diskussion

Emotionen managen, psychologische Spiele durchschauen und cool bleiben
Wenn Frauen „NEIN“ sagen, sind sie emotional oder zickig?
Wenn Frauen sich für ihre Ziele einsetzen sind sie zu intensiv?
  • Wissen Sie, warum manche Männer Angst vor Frauen haben?
  • Wissen Sie, wie Sie ruhig bleiben, auch wenn Ihnen die Tränen kommen oder Sie lieber „laut werden“ würden?
  • Wissen Sie, wie Sie blitzschnell „psychologische“ Spiele durchschauen?
  • Wissen Sie, wie Sie nicht verraten, was Sie wirklich denken?
  • Lernen Sie die besten Tricks der Fernsehmoderatoren, um cool zu bleiben
  • Entdecken Sie, wie Sie bei Provokationen Ihre „innere Teflonschicht“ nutzen
  • Üben Sie, wie Sie „psychologische Spiele“ als Trittbrett für Ihre Ziele einsetzen
15:30

„Wenn Digitalisierung auf Emotionen trifft – keine Angst vor dem Change in Ihrem Unternehmen“

  • Fünf wirksame Techniken, die wir in der Digitalisierung und Arbeitswelt der Zukunft benötigen
  • Praktische Tipps, wie Sie souverän mit Veränderungsprozessen umgehen
  • Nie war der Mensch so wichtig wie heute: Veränderungen menschlich gestalten
  • Die Welt der anderen: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit stärken
  • Die femininen Fähigkeiten im Change-Prozess erkennen und gezielt einbringen

Ende des Kölner Assistentinnen Kongresses 2019

Extras


Ihre persönlichen Anliegen, Herausforderungen, Probleme und Themen liegen uns besonders am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen auch 2019 vielfältige Coaching-Möglichkeiten an:



25. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
WALK & TALK COACHING

Mit Walk & Talk bieten wir Ihnen ein ziel- und lösungsorientiertes Einzelcoaching in freier Natur an. Sie haben die Möglichkeit mit dem erfahrenen Coach während eines Spaziergangs ein Gespräch zu führen. Eine Einheit dauert ca. 45 Minuten. Das Thema geben Sie vor. Sie erhalten wertvolle Impulse und es wird Ihnen aufgezeigt, woran sie arbeiten können, um ihr ganz persönliches Anliegen anzugehen.

Marc Habermann
Es stehen 5 Einheiten zur Verfügung.
Die Anzahl der Coaching-Einheiten ist begrenzt und erfolgt nach Eingang der Anmeldungen!.


26. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
30 MINUTEN-SPEED-COACHING: POWER DURCH KLARHEIT

Wo drückt der Schuh? Durch den Blick von außen – gemeinsam mit Ihrem erfahrenen Coach – erhalten Sie erhellende Klärungsimpulse zu Ihren persönlichen, beruflichen oder partnerschaftlichen Fragestellungen. Denn Sie wissen ja: Je klarer Sie sind, desto einfacher werden die Schritte!

Sabine Bürgermann
Es stehen 6 Einheiten zur Verfügung.
Die Anzahl der Coaching-Einheiten ist begrenzt und erfolgt nach Eingang der Anmeldungen!


25. und 26. Juni 2019 | parallel zum Hauptprogramm
20-MINÜTIGES EINZELCOACHING: ERFOLG BEGINNT VOR DEM KLEIDERSCHRANK

Suchen Sie sich ihr Wunschthema aus:
OUTFIT-CHECK: Wie möchten Sie im Berufsleben wahrgenommen werden?
Individuelle Stylingtipps zu Ihrem aktuellen oder zwei mitgebrachten Outfits.
FIGUR-CHECK: Sie erhalten konkrete Tipps, wie Sie Ihre Figur optimal betonen und kleine „Problemzönchen“ kaschieren.
BRILLEN-CHECK: Anhand von verschiedenen Brillenfassungen finden wir die ideale Form für Ihr Gesicht.
SCHMUCK-CHECK: Silber, Gold oder Rosegold? Erfahren Sie, welcher Schmuck-Typ Sie sind.

Carola Nahnsen
Unser Tagungsbüro nimmt Ihre Anmeldung vor Ort entgegen.

Das sagen Teilnehmer über die Veranstaltung

  • "Sehr gelungene Veranstaltung, abwechslungsreich und inspirierend, macht Lust aufs Wiederkommen"

    C. Weimerregio IT GmbH
  • "Neues Netzwerk, aktuelle Themen, Veranstaltung bis zur letzten Kleinigkeit ausgeplant."

    L. CuprováSkoda
  • "Hochspannend, ein absolutes Highlight und definitiv empfehlenswert."

    I. BrunRobatech AG
  • "DIE Inspirationsquelle für unser Berufsbild"

    N. EckerlinDaimler AG

Location

TERMIN & VERANSTALTUNGSORT:
 
25. und 26. Juni 2019, Köln
 
Köln Marriott Hotel | Johannisstraße 76 - 80 | 50668 Köln | Tel.: +49 (0)211.94222-0

Veranstaltungsort